Codice etico

CODICE ETICO VINOWAY ITALIA S.R.L.

Premessa

Vinoway Italia s.r.l. (in prosieguo anche solo Vinoway), attraverso il portale Vinoway.com e le attività di promozione enologica, culturale e territoriale in Italia e all’estero, adotta il presente Codice Etico quale documento ufficiale che definisce i valori, i principi e le regole di comportamento cui devono attenersi amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti, partner e fornitori.

Il Codice Etico è volto a prevenire comportamenti illeciti o contrari ai valori aziendali, promuovere la trasparenza, tutelare la reputazione e garantire correttezza nelle attività editoriali, negli eventi e nelle relazioni con i diversi stakeholder.

Principi Generali

1. Legalità

Tutte le attività devono essere svolte nel pieno rispetto delle normative nazionali e internazionali applicabili, incluse le norme su privacy, sicurezza sul lavoro, proprietà intellettuale e somministrazione di alcolici.

2. Integrità e Correttezza

Ogni destinatario del Codice deve agire con onestà, buona fede, equità e trasparenza, evitando ogni condotta che possa arrecare danno a Vinoway o ai suoi stakeholder.

3. Indipendenza Editoriale

La produzione di contenuti, recensioni, punteggi, degustazioni e premi è autonoma rispetto alle attività commerciali e promozionali. Eventuali contenuti sponsorizzati devono essere chiaramente identificati.

4. Trasparenza

Comunicazioni, eventi, degustazioni e rapporti con il pubblico devono essere chiari, accurati ed evitare ogni forma di inganno o ambiguità.

5. Rispetto e Tutela della Persona

Vinoway promuove un ambiente inclusivo, condanna ogni forma di discriminazione o molestia e tutela l’integrità morale e professionale di tutti i collaboratori.

6. Responsabilità Sociale e Ambientale

Vinoway incoraggia il consumo moderato e responsabile del vino, adotta comportamenti sostenibili e contribuisce attivamente alla valorizzazione del territorio e del patrimonio vitivinicolo Italiano.

2. Rapporti con gli Stakeholder

Vinoway intrattiene rapporti con una pluralità di soggetti che contribuiscono al suo lavoro editoriale, culturale ed economico. In tutte queste relazioni l’azienda si impegna a mantenere comportamenti trasparenti, corretti e coerenti con i propri valori.

2.1 Clienti, Lettori e Utenti

Vinoway si impegna a offrire contenuti accurati, indipendenti e affidabili, rifiutando ogni pratica che possa comprometterne la credibilità. Sono quindi vietati comportamenti quali la vendita di punteggi o premi, la pubblicazione di contenuti ingannevoli o condizionati, e qualsiasi conflitto d’interesse non dichiarato. L’obiettivo è garantire sempre un’informazione chiara e onesta, a tutela della fiducia del pubblico.

2.2 Cantine, Consorzi e Aziende del Settore

I rapporti con le realtà produttive del mondo del vino devono fondarsi su imparzialità, rispetto reciproco e parità di trattamento. Vinoway applica criteri trasparenti e uniformi nelle degustazioni e nelle valutazioni, seguendo protocolli chiari e condivisi, così da assicurare un processo equo e non influenzato da interessi esterni.

2.3 Partner, Fornitori e Sponsor

La scelta dei partner e dei fornitori avviene secondo criteri di professionalità, competenza e affidabilità, escludendo qualsiasi forma di favoritismo. Tutti i rapporti contrattuali includono una clausola etica che vincola il soggetto esterno al rispetto dei principi del Codice, a tutela dell’integrità e della reputazione di Vinoway.

2.4 Pubblica Amministrazione e Istituzioni

Nei rapporti con enti pubblici, istituzioni, organizzazioni territoriali o soggetti assimilati, Vinoway mantiene un comportamento corretto, leale e rispettoso delle norme.
Sono rigorosamente vietati regali non consentiti, vantaggi indebiti, comportamenti corruttivi o qualsiasi forma di pressione impropria, diretta o indiretta.

2.5 Comunità e Territorio

Vinoway riconosce il proprio ruolo culturale e sociale e si impegna a contribuire positivamente alla comunità in cui opera. L’azienda sostiene e promuove iniziative culturali, educative, benefiche e progetti di valorizzazione del territorio, adottando sempre un atteggiamento responsabile e rispettoso delle persone e dell’ambiente.

3. Conflitti di Interesse

Tutti i destinatari del presente Codice Etico – amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti, professionisti coinvolti nei panel di degustazione, partner e soggetti terzi – devono mantenere un comportamento imparziale ed evitare ogni situazione in cui interessi personali, professionali, economici o familiari possano:

• interferire, anche solo potenzialmente, con l’interesse di Vinoway;
• compromettere l’obiettività delle valutazioni, dei giudizi o delle decisioni;
• creare anche solo l’apparenza di una perdita di imparzialità.

Vinoway ritiene fondamentale non solo che ogni attività sia svolta con reale imparzialità, ma anche che appaia imparziale agli occhi di lettori, aziende e partner.

Eventuali situazioni di conflitto vengono gestite con trasparenza e buon senso, adottando le misure necessarie a preservare obiettività e credibilità.

4. Attività Editoriali, Degustazioni ed Eventi

Le attività editoriali, le degustazioni, i premi e gli eventi organizzati da Vinoway rappresentano uno dei momenti più visibili e identitari dell’azienda. Per questo motivo devono essere gestiti con la massima trasparenza, professionalità e coerenza con i principi del presente Codice Etico.

4.1 Degustazioni e Premi

Le degustazioni, le valutazioni e l’assegnazione dei premi si svolgono secondo protocolli scritti e condivisi, che garantiscono criteri oggettivi e uniformi. Quando previsto, le degustazioni si svolgono secondo un protocollo rigoroso, concepito per escludere qualsiasi possibile influenza esterna e garantire la massima oggettività di valutazione. Le commissioni sono composte in maniera indipendente, con criteri chiari e verificabili, e l’intero processo è accompagnato da un sistema di monitoraggio e tracciabilità dei campioni, così da tutelare la trasparenza e la credibilità dei risultati.

4.2 Gestione dei Campioni di Vino

I campioni destinati alle degustazioni sono utilizzati esclusivamente a fini tecnici e valutativi ed è vietata qualsiasi forma di vendita, scambio o utilizzo personale dei campioni ricevuti. Al termine delle attività, le bottiglie già impiegate nelle sessioni di assaggio vengono eliminate, mentre quelle ancora integre possono essere utilizzate per successive degustazioni o valutazioni interne.

4.3 Pubblicità e Sponsorizzazioni

Vinoway distingue nettamente tra contenuti editoriali e contenuti promozionali. Ogni forma di pubblicità, sponsorizzazione o collaborazione commerciale è esplicitamente identificata, evitando ambiguità che possano confondere i lettori. Le attività commerciali non devono in alcun modo influenzare o condizionare le scelte e le valutazioni editoriali, che restano pienamente indipendenti.

4.4 Eventi e Manifestazioni

Tutti gli eventi e le manifestazioni promossi o organizzati da Vinoway devono svolgersi nel pieno rispetto delle normative vigenti e garantire condizioni di sicurezza, inclusione e correttezza per tutti i partecipanti.

Chi rappresenta Vinoway è tenuto ad adottare sempre un comportamento professionale, rispettoso ed etico, contribuendo così alla tutela dell’immagine e della reputazione dell’azienda.

4.5 Tutela dei Dati e della Proprietà Intellettuale

L’azienda gestisce i dati raccolti tramite il sito, l’app e gli eventi nel pieno rispetto del GDPR, adottando misure adeguate per garantirne la sicurezza e la riservatezza. Allo stesso modo, Vinoway utilizza contenuti creativi, testi, immagini e materiali editoriali nel rispetto delle normative sul copyright e tutela le proprie strategie, i propri processi e le informazioni interne tramite adeguate misure di riservatezza.

6. Dipendenti e Collaboratori

Tutti coloro che operano per Vinoway sono tenuti ad adottare un comportamento corretto, professionale e coerente con i valori dell’azienda. Ciò significa mantenere la riservatezza su dati, documenti e informazioni interne, agire sempre con rispetto evitando qualsiasi forma di comportamento offensivo, molesto o discriminatorio, e seguire con attenzione le norme su sicurezza, privacy e procedure aziendali. Durante ogni evento, manifestazione o attività svolta sotto l’egida di Vinoway, è richiesto un atteggiamento esemplare, improntato a serietà, equilibrio e responsabilità, nel pieno rispetto dell’immagine dell’azienda.

È inoltre vietato accettare regali, compensi o ospitalità non autorizzati, e tutti i beni, strumenti e risorse aziendali devono essere utilizzati in modo corretto, esclusivamente per finalità professionali.

7. Sistema Disciplinare e Misure in caso di violazione

Il rispetto del Codice Etico è un dovere fondamentale per tutti coloro che operano con o per Vinoway.
Per garantire serietà, coerenza e tutela dell’azienda, Vinoway ha previsto un sistema di reazione alle violazioni che distingue nettamente tra dipendenti subordinati e soggetti esterni, in conformità alla normativa vigente.

7.1 Principio generale

Le sanzioni disciplinari, in senso tecnico, possono essere applicate solo ai dipendenti subordinati, secondo le regole del CCNL e dell’art. 7 dello Statuto dei Lavoratori.
Tutti gli altri soggetti (collaboratori, consulenti, partner, fornitori) non possono essere destinatari di sanzioni disciplinari, ma solo di misure contrattuali e organizzative.

7.2 Misure per i dipendenti subordinati

In caso di violazione del Codice Etico, il dipendente può essere destinatario, in relazione alla gravità del comportamento, delle seguenti misure disciplinari:

• richiamo verbale, per mancanze lievi;
• rimprovero scritto, per violazioni non gravi o ripetute;
• sanzioni conservative, come multa o sospensione dal servizio entro i limiti del CCNL;
• licenziamento disciplinare, con o senza preavviso, nei casi più gravi o quando la condotta compromette irreparabilmente il rapporto fiduciario.

La proporzionalità tra violazione e sanzione è sempre garantita.

7.3 Misure per collaboratori, consulenti, freelance e giudici dei panel

Per questi soggetti – che non sono lavoratori subordinati – si applicano esclusivamente misure contrattuali e organizzative, quali:

• richiamo formale;
• revoca dell’incarico o della collaborazione;
• esclusione da panel, degustazioni, eventi o commissioni;
• sospensione dell’attività;
• risoluzione del contratto nei casi più gravi;
• richiesta di risarcimento dei danni qualora la condotta abbia arrecato pregiudizio a Vinoway.

7.4 Misure per fornitori, sponsor e partner

Nel rapporto con soggetti esterni contrattualizzati, attraverso la clausola etica, Vinoway può adottare:

• diffida formale;
• sospensione temporanea del rapporto;
• risoluzione del contratto per grave violazione del Codice;
• eventuale azione risarcitoria.

8. Attuazione, Diffusione e Formazione

il Codice Etico è approvato dal CdA di Vinoway, diffuso a tutti i destinatari, pubblicato sul sito aziendale, oggetto di formazione periodica.